李丹华代表:
您提出的《关于节约办公用纸,真正实现无纸化办公的建议》收悉,现答复如下:
机关事务服务中心作为全市公共机构节能协调、指导、 宣传、管理等工作的牵头部门,自成立以来,利用节能宣传周、低碳日等重要时间节点,将绿色低碳、绿色办公作为节能宣传、倡议活动的重点内容,先后开展宣传10余次,同时将绿色办公、节约用纸等措施纳入节约型机关创建和年度 绩效考核重要指标。下一步,将结合我市实际情况,从三个方面着手节约纸张工作。
一是大力推行无纸化办公,推行绿色办公软件,充分发挥电子政务的优势,非涉密文件尽量通过微信群、邮箱、U 盘传送,同时,企业微信、飞书等办公软件日趋成熟,可满足日常办公需要,普及后将最大限度减少纸张浪费。
二是建议推行电子档案,目前,部分纸张用于重要资料和档案的存储,各相关部门年底考核亦查阅大量纸质材料, 建议推行电子档案,减少纸张浪费。
三是压缩纸张采购指标,从源头上减少纸张的过度消耗。